Закрытие отчетного периода

Система позволяет предприятию определять произвольный финансовый период, будь то раз в квартал, месяц или каждый день.

Закрытие финансового периода реализуется через создание одноименного документа в системе. Дата документа, определяет конечную дату закрытого периода. До данной даты партии и прибыльность будет пересчитана автоматически, если все документы в пределах периода будут иметь конечный статус.

Перечень статусов и влияние на закрытие периода:

Черновик	Конечный статус, данный документ игнорируется.
Ожидание	Конечный статус, данный документ блокирует закрытие периода.
Ошибка	Данный документ блокирует закрытие периода. Нужно проверить ключи API.
Принят	Конечный статус, документ учитывается в рамках периода.
Отменен	Конечный статус, данный документ игнорируется.

Поэтому, важно, перевести все документы в пределах отчетного периода в конечный статус либо отменить. Также, необработанные (отмечены розовым) документы не позволят закрыть период.

Результатом закрытия периода является запись прибыли либо убытка за период на балансовый счет:
«9000 Собственные средства» > «9200 Нераспределенная прибыль» .

Документы, транзакции и проводки в рамках закрытого периода закрываются на редактирование, как и сам период. Иными словами, в закрытый период нельзя добавить документы, удалить и отредактировать.

Мы рекомендуем закрывать период 1 раз в месяц, таким образом у вас всегда будет актуальная картина бизнеса, и ваши инвестора и контрагенты будут довольны.